1． 党支部必须严格按照《中国共产党机关公文处理条例》处理公文。

    2． 党支部各种会议均应认真记录，各类活动均应形成书面材料，并及时按材料内容予以分类归档，并及时送校档案室，由档案员负责保管。

    3． 材料的形成及归档保管过程中要注意保守党和国家的秘密。